Юридическое обслуживание логистической компании

Стороны дела

Стоимость кейса: 50 000 рублей в месяц (услуги профессионального представительства в суде и ФССП оплачиваются дополнительно).

Заказчик: ООО «Логистик-М»

Суть дела

Сфера деятельности клиента: логистика

Клиент осуществляет транспортно-экспедиционное и складское обслуживание в пределах территории РФ (перевозка негабаритных грузов). Услуги предоставляются автомобильным транспортом. В распоряжении компании имеются собственные складские помещения в Московской области.

Количество сотрудников компании: 30 человек (руководство компании, бухгалтерия, сотрудники склада, логисты-менеджеры, водители-экспедиторы и грузчики).

Наличие юридического отдела (штатного юриста): нет

Заключение договоров с контрагентами осуществляется с использованием типовых договоров, взятых из открытых интернет-источников или предоставляемых контрагентами. Подписанные договора передаются в бухгалтерию руководством компании, также бухгалтерия принимает сопроводительную документацию от контрагентов для хранения и ведения финансовой отчетности, без чтения и юридического анализа договоров и документации к ним.

Ход оказания услуги

Потребности клиента:

  • Аудит текущего состояния договорного документооборота и корпоративной документации (у клиента нет четкого представления о реальном положении дел в документообороте компании);
  • Наведение порядка в договорном документообороте и корпоративных документах;
  • Ведение договорной работы;
  • Ведение претензионно-исковой работы (накопилось много дебиторской задолженности).

Проблемы компании:

В ходе юридического аудита нашими специалистами были выявлены следующие основные проблемы клиента:

  • Корпоративные документы не соответствуют последним изменениям законодательства (высокие риски применения штрафных санкций со стороны налоговых и иных органов госконтроля в случае выявления данных нарушений в случае проведения проверки);
  • Несоответствие правовых конструкций договоров и их условий реальному объему и содержанию услуг, оказываемых компанией клиента, в частности несовпадение предмета договора с фактическими услугами, а также неполное соответствие используемых договоров и сопроводительной документации действующим нормам законодательства (в тексте допущено множество технических и юридических ошибок, некоторые договоры имеют высокие риски признания их недействительными);
  • Высокий уровень правовых рисков по действующим договорам, в связи с отсутствием в текстах договоров клиента соответствующих условий, минимизирующих риски в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентами условий договора.

Результат

Решение проблем клиента:

Нашими специалистами была проведена следующая работа:

  • Корпоративные документы компании были приведены в точное соответствие с действующим законодательством, с внесением соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
  • Формы типовых договоров были приведены в соответствие с требованиями действующего законодательства и полностью адаптированы под нашего клиента, с учетом особенностей его услуг, оказываемых по факту и минимизации правовых рисков клиента;
  • Даны детальные юридические рекомендации по внесению изменений в действующие договора, заключенные с контрагентами;
  • Составлены и поданы претензии к контрагентам-должникам;
  • Успешно проведено несколько судебных процессов по вопросам взыскания задолженностей с контрагентов.

В настоящее время клиент находится на текущем юридическом обслуживании, в ходе которого нашими юристами проводится:

  • договорная работа ( в том числе разработка договоров, с индивидуальными условиями под интересующих нашего клиента контрагентов, а также правовой анализ и согласование договоров, предоставляемых контрагентами);
  • претензионно-исковая работа (подача претензий, судебное и внесудебное взыскание задолженностей контрагентов, взаимодействие со службой судебных приставов на этапе исполнения решения суда);
  • профессиональные переговоры с контрагентами.